Préparer votre candidature

Rédiger un CV

Curriculum Vitae

L’abréviation CV provient du latin “Curriculum Vitae”, qui signifie « le parcours d’une vie (ou d’une carrière) ». Le CV offre une vision générale sur votre cursus d’études et vos expériences, et doit être considéré comme un outil de « marketing » individuel visant à convaincre vos futurs employeurs.

Comment rédiger un CV pour le Programme de stage ?

L’envoi de votre CV est la première étape dans la recherche d’un stage, et la qualité de votre CV déterminera en grande partie le succès ou l’échec de votre recherche. Gardez à l’esprit que votre CV ne sera pas seulement examiné par la Hutong School, mais également par nos entreprises partenaires intéressées pour vous employer. C’est pourquoi nous vous proposons ici quelques conseils afin d’améliorer la rédaction de votre CV.

Que doit contenir un CV ?

1) Une photo (de préférence assez formelle, de petite taille, mettant en valeur une présentation sérieuse)

2) Etat civil et données personnelles
Votre nom, adresse, téléphone (en incluant le code pays), e-mail (actuel et actif !), date de naissance et toute information personnelle supplémentaire que vous considérez justifiée.

3) Expérience professionnelle
La diversité de vos expériences élargit d’autant le champ de recherche de votre stage. Mentionnez donc ici toute expérience professionnelle que vous avez eue dans le passé (y compris travaux estivaux, emplois à temps partiel, etc.). Assurez vous par ailleurs d’inclure toutes les informations utiles: la période et la durée exactes, votre position au sein de l’entreprise, le nom de l’entreprise (si celle-ci n’est pas mondialement connue, expliquez en quelques mots son activité) et décrivez les fonctions qui vous étaient dévolues.

4) Etudes
Indiquez dans cette section les informations concernant votre université ou votre école supérieure (nom officiel et ville), ainsi que votre lycée si vous n’avez pas encore validé une licence ou diplôme équivalent. Indiquez ici tous les diplômes ou prix, ainsi que vos séjours d’échanges à l’étranger, travaux spécifiques, mémoires, thèses et autres types d’études ou de recherches significatives. Si vous avez obtenu des notes élevées, vous pouvez également les indiquer (mais n’oubliez pas dans ce cas d’indiquer l’échelle de notation, car les systèmes varient beaucoup d’un pays à l’autre). N’indiquez surtout pas votre collège ou encore école primaire, totalement hors de propos dans le cadre d’une recherche de stage ou d’emploi. Pour des références d’études moins connues hors hexagone, épelez entièrement les intitulés et ajoutez une courte présentation, par exemple D.U.T. (Diplôme Universitaire de Technologie) - « deux ans de programme universitaire d'études commerciales ». Listez vos qualifications dans un ordre chronologique en partant de l’expérience la plus récente.

5) Expériences diverses
Mentionnez ici vos activités dans le cadre d’associations étudiantes, clubs, organisations, etc. Le fait de pouvoir combiner un cursus universitaire avec d’autres activités est un atout important, qui démontre que vous êtes dynamique, impliqué et ouvert d’esprit.

6) Langues étrangères
Mentionnez votre langue maternelle, suivie des langues étrangères que vous avez étudiées, en incluant votre niveau à chaque fois. Si vous avez étudié le chinois auparavant, développez un peu en précisant où et combien de temps.

7) Logiciels
Mentionnez les logiciels dont vous êtes familier, n’hésitez pas à détailler davantage si ces compétences peuvent s’avérer importantes pour le type de stage que vous recherchez.

8) Formations
Si vous avez développé des compétences particulières au cours de certaines formations, listez-les en précisant leur durée, le nom de l’organisateur, etc.

9) Centres d’intérêt (optionnel)
Il vous est recommandé d’inclure cette section si vous avez des centres d’intérêt particuliers, susceptibles de faire ressortir un point fort de votre personnalité. Certains employeurs prêtent attention à cette section, d’autres n’y attachent aucune importance.

10) Références
Si vous avez obtenu des recommandations de la part de vos anciens employeurs ou professeurs, n’hésitez pas à les inclure à votre CV, éventuellement en annexe.

Quelques conseils supplémentaires:
1) Votre CV doit être d’apparence agréable. Utilisez des caractères gras pour les titres, et distinguez clairement chaque section de sorte que les informations puissent être lues rapidement.

2) Evitez le plus possible les terminologies et abréviations inconnues des employeurs étrangers. 

3) Si vous décidez de traiter votre expérience de manière chronologique, maintenez le même ordre chronologique dans chaque section. Nous vous conseillons de commencer toujours par l’expérience la plus récente, laquelle est le plus souvent la plus qualifiante. 

4) Evitez à tous prix les fautes d’orthographe ou de grammaire. Celles-ci donneraient à votre futur employeur une impression déplorable sur la fiabilité de votre travail. 

5) Votre CV ne devrait jamais dépasser deux pages, et de préférence toutes vos informations devraient être regroupées sur une seule page. Ne cherchez pas à être exhaustif, et ne développez que les expériences importantes et pertinentes. Les responsables de départements de ressources humaines lisent des dizaines de CV chaque jour, donc ne vous méprenez pas en pensant qu’ils liront chaque mot de votre CV. Assurez-vous plutôt de faire ressortir les éléments importants. 

Comment se preparer aux entretiens

Guide de l’entretien téléphonique

En raison des restrictions géographiques, une interview téléphonique est la plupart du temps la seule chance que vous aurez d’obtenir des informations sur les entreprises autres que celles indiquées sur l’offre de stage ou le site web. C’est une double tâche dans la mesure où, premièrement, il est important pour vous de faire bonne impression face à votre interlocuteur, et deuxièmement, c'est l'occasion d'obtenir des informations vous permettant de confirmer votre intérêt pour une position de stage.

Soyez preparé

Assurez-vous d’avoir autant d’informations que possible sur l'entreprise. Ceci est plutôt facile dans le cas de multinationales et de PME étrangères qui possèdent pour la plupart des sites Internet très complets. Si aucun site n’est disponible, rechercher des informations sur le marché en question.
Assurez-vous que vous faites la lumière sur tout ce qui n’était pas clair sur le descriptif d’offre de stage. Il est vraiment primordial pour vous de savoir ce dont il est question, quelles sont exactement les tâches qui vous seront attribuées et quelles responsabilités vous seront confiées. Les questions suivantes peuvent vous servir de guide ; vous pouvez les poser seulement si les informations ne vous sont pas communiquées d'autre part, par exemple sur le site de l’entreprise :
• A quel niveau de développement se situe l'entreprise aujourd’hui ? (nombre d’employés, chiffre d’affaires, clients notables, parts de marché)
• Quels sont les projets de développement futur de l’entreprise ?
• Quelles seront les tâches que je devrai effectuer ? (description d’une journée de travail, travail en équipe ou individuel, responsabilités particulières)
• Y a-t-il un code vestimentaire au sein de l'entreprise ?
• Dois-je apporter mon ordinateur portable ?
• Mon stage inclura-t-il une interaction avec les clients/consommateurs ? 
La meilleure stratégie pour une interview téléphonique réussie est de bien se préparer. De cette manière vous pouvez être sûr de faire bonne impression et d’obtenir les informations importantes. Et si vous obtenez le stage, toutes les recherches effectuées ne vous seront que plus utiles encore.
La Hutong School vous souhaite bonne chance pour votre entretien !